Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos.
CREAR INDICE DE TÉRMINOS
INDICE: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra, está ordenado alfabéticamente. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.
En la imagen podemos ver parte de un índice.
Proceso
Primero será marcar las palabras y luego se crea el índice al final del documento
Marcar las palabras:
- Selecciona el término a marcar.
- En la ficha Referencias, grupo Índice, haz clic en la herramienta Marcar entrada.
- Se abrirá una ventana para configurar el marcado.
- Luego, pulsa el botón Marcar.
- Clic Cerrar aparecen llaves entre la palabra y así ocurre con el resto del documento.
- Una vez terminado, ocultar los símbolos que se muestran representando los párrafos desde Inicio > grupo Párrafo >Mostrar todo o con las teclas CTRL+(.
Crear el índice al final del documento:
- Situar el punto de inserción al final del documento.
- En Insertar, haz clic en la herramienta Página en blanco. El punto de inserción pasará a situarse en esta última página vacía.
- En la ficha Referencias, grupo Índice, pulsa el botón Insertar índice.
- Se abrirá la ventana que permite configurar cómo se mostrará el índice. Por ejemplo Dejaremos creando un índice de una columnas, con sangría, activar alinear los números de página y con carácter de relleno y cambiar es el formato ( Moderno, clasico, formal, sofisticado).
- Clic Aceptar.
CREAR TABLAS DE CONTENIDO
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
En la imagen podemos ver parte de una tabla de contenido.
Proceso
para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.(se selecciona el texto y aplica desde ficha inicio grupo estilos)2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). Se aplica desde ficha vista botón esaquema.
Como el documento ya está estructurado mediante estilos, sólo nos quedará incluir la tabla. Lo haremos en la página que sigue a la portada.
- Haz clic en la primera pagina y pulsa Insertar > Página en blanco.
- Ubica el cursor en la pagina en blanco y en la ficha Referencias, haz clic en Tabla de contenido y escoge, un primer estilo. Observarás que se ha creado un índice perfectamente.
- Guarda los cambios y cierra el documento.
Actualizar la TDC
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
Existen dos opciones: Actualizar sólo los números de página y Actualizar toda la tabla. Debes seleccionar la segunda y pulsar Aceptar. y Guardar los cambios y cierra el documento.- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.
- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos o clic en la tabla de contenido y pulsa el botón Actualizar tabla que se muestra en el borde superior.
CREAR TABLAS DE ILUSTRACIONES
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:
- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word
- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Proceso
- Haz clic en la primera imagen para seleccionarla.
- En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar título.
- Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. A continuación de él, escribe dos puntos y nombre de imagen, para que el resultado final sea Ilustración 1: nombre de imagen.
- Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la palabra Ilustración en cada uno de los títulos. El resto de opciones las dejaremos como están.
- Haz clic en Aceptar.
- Ahora, vamos a insertar la tabla de ilustraciones ubicar el cursor donde va a insertar.
- En la pestaña Referencias, haz clic en la herramienta Insertar tabla de ilustraciones, que encontrarás en el grupo Título.
- Se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente. Cambia el valor de Formatos por Elegante.
- Desmarca la casilla Incluir etiqueta y número, para que no se muestre Ilustración 1: Nombre de imagen
- El resto de opciones las dejaremos como están. Simplemente asegurarse de que la Etiqueta de título seleccionada es Ilustración. Pulsa Aceptar.
OBSERVA LOS VÍDEOS: CREAR INDICES Y TABLAS DE CONTENIDO
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